{"id":626,"date":"2016-07-08T21:32:00","date_gmt":"2016-07-09T00:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hublegal.cl\/?p=626"},"modified":"2021-10-26T21:34:14","modified_gmt":"2021-10-27T00:34:14","slug":"revolucion-tecnologica-y-empresas-la-utilizacion-de-medios-electronicos-para-las-sesiones-de-directorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hublegal.cl\/en\/2016\/07\/08\/revolucion-tecnologica-y-empresas-la-utilizacion-de-medios-electronicos-para-las-sesiones-de-directorio\/","title":{"rendered":"Revoluci\u00f3n Tecnol\u00f3gica y Empresas: la utilizaci\u00f3n de medios electr\u00f3nicos para las Sesiones de Directorio"},"content":{"rendered":"

La globalizaci\u00f3n del ecosistema de startups, acompa\u00f1ado de una bater\u00eda de herramientas digitales que permiten a los miembros de una empresa el desarrollar su labor a distancia (Google Apps for Work<\/a>,\u00a0Trello<\/a>,\u00a0Slack<\/a>\u00a0solo por nombrar tres que se vienen a la mente), genera frecuentemente una dispersi\u00f3n a nivel mundial de los miembros del equipo de trabajo. A diferencia de lo que ocurr\u00eda hace 20 a\u00f1os, hoy, un startup puede operar sin contar con una ubicaci\u00f3n f\u00edsica determinada, y estar manejado por sus fundadores y colaboradores, los que pueden trabajar desde distintas partes del pa\u00eds o el mundo.<\/p>\n\n\n\n

Desde un punto de vista legal, la realidad virtual en la cual operan las empresas, exige una reglamentaci\u00f3n que no obstaculice el dinamismo y operatividad sino que facilite la utilizaci\u00f3n de herramientas, como la firma electr\u00f3nica<\/a>, que permitan realizar operaciones y llegar a acuerdos que impacten la marcha de la empresa, de manera transfronteriza y en tiempo real. Contratos de trabajo, de servicios, operaciones financieras, contratos de mentor\u00eda, directorios, incluso gestiones corporativas se plasman cada vez m\u00e1s sobre documentos electr\u00f3nicos. Sin ir m\u00e1s lejos, el sistema ya analizado de \u201cempresas en un d\u00eda<\/a>\u201d opera sobre este principio.<\/p>\n\n\n\n

Es as\u00ed como distintos pa\u00edses y organismos tanto regionales como internacionales han comenzado a legislar sobre las transacciones electr\u00f3nicas. Por ejemplo, en tema de transacciones comerciales internacionales, la U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN) ha reconocido la validez legal de firmas y documentos electr\u00f3nicos. Asimismo, el Parlamento Europeo y el Consejo de la Uni\u00f3n Europea han adoptado el Reglamento 910\/2014, relativo a la identificaci\u00f3n electr\u00f3nica y los servicios de confianza en las transacciones electr\u00f3nicas en el mercado interior con el prop\u00f3sito de facilitar las transacciones electr\u00f3nicas y permitir a las empresas de operar sin barreras transfronterizas y burocr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n

Por el otro lado, la Comisi\u00f3n de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (UNCITRAL) ha implementado una Ley Modelo para que los Estados la incorporen a su legislaci\u00f3n interna, en conformidad a los principios de la neutralidad tecnol\u00f3gica, la equivalencia funcional y la autonom\u00eda de la voluntad.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfY en Chile? En el 2002 se promulg\u00f3 la Ley 19.799 sobre \u201cFirma Electr\u00f3nica, Documento Electr\u00f3nico y Servicios de Certificaci\u00f3n\u201d distinguiendo entre Firma electr\u00f3nica simple y Firma electr\u00f3nica avanzada y definiendo, entre otros, su uso y el funcionamiento de los prestadores de servicios.<\/p>\n\n\n\n

Uno de los temas m\u00e1s complejos es precisamente la coordinaci\u00f3n de los directorios, por decirlos as\u00ed, \u201cremotos\u201d. Generalmente la hora hombre de un director o \u201cboard member\u201d es cara, por lo que debe utilizarse de la forma mas eficiente posible. En este sentido, la comparecencia remota y la firma electr\u00f3nica de las actas, son 2 herramientas que facilitan esta labor.<\/p>\n\n\n\n

De conformidad a lo dispuesto en la Ley 19.799 y al art\u00edculo 48 de la Ley de Sociedades An\u00f3nimas (L.18.046), <\/strong>el directorio de una sociedad puede firmar las actas mediante firma electr\u00f3nica. Incluso m\u00e1s, con respeto a los actos o acuerdos adoptados durante una sesi\u00f3n de directorio, en su \u00faltimo inciso, el mencionado art\u00edculo 48 dispone que \u201cLa Superintendencia podr\u00e1 autorizar, mediante norma de car\u00e1cter general, que las sociedades bajo su control adopten para tales fines los mecanismos que permitan el uso de firma electr\u00f3nica u otros medios tecnol\u00f3gicos que permitan comprobar la identidad de la persona que suscribe<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

La oportunidad de servirse de este mecanismo electr\u00f3nico agiliza las sesiones de directorio, permitiendo a sus integrantes el participar virtualmente o a distancia y de suscribir los, los documentos adoptados en esta sede. En este sentido, seg\u00fan cuanto dispuesto en el art\u00edculo 47 inciso 5\u00ba de la Ley N\u00ba 18.046, sobre Sociedades An\u00f3nimas y la Circular N\u00ba 1.530 de la Superintendencia de Valores y Seguros, los directores podr\u00e1n asistir y participar a distancia a las sesiones del Directorio por los medios tecnol\u00f3gicos aprobados por este \u00faltimo. Cabe se\u00f1alar que estas normas podr\u00edan aplicarse a otros tipo de sociedades, como la SpA, si as\u00ed lo acuerdan sus integrantes.<\/p>\n\n\n\n

Para una empresa contar con estas herramientas implica brindar al directorio la posibilidad de realizar variados procedimientos de distinta naturaleza sin la necesidad de coincidir simult\u00e1neamente en un mismo lugar. Los beneficios en t\u00e9rminos de tiempo, oportunidad, costos y eficiencia son innumerables.<\/p>\n\n\n\n

Giorgia Vulcano, Abogado.<\/p>\n\n\n\n

Foto: Jan Shulz (CC0)<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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