M\u00e1s temprano que tarde, toda empresa deber\u00e1 interactuar con la autoridad tributaria en Chile, el Servicio de Impuestos Internos, por lo que es bueno tener claras algunas normas relativas a la comparecencia ante esta instituci\u00f3n. Ya sea que act\u00fae el representante legal de la empresa o alg\u00fan otro mandatario especialmente designado al efecto, estos deber\u00e1n acreditar su representaci\u00f3n ante el ente Fiscalizador.<\/p>\n\n\n\n
El C\u00f3digo Tributario se pronuncia sobre la materia en su art\u00edculo 9, donde se\u00f1ala:<\/p>\n\n\n\n
\u201cToda persona natural o jur\u00eddica que act\u00fae por cuenta de un contribuyente, deber\u00e1 acreditar su representaci\u00f3n. El mandato no tendr\u00e1 otra formalidad que la de constar por escrito.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Como vemos, el requisito es bastante sencillo de cumplir, solo basta que el poder haya sido otorgado por escrito. Aunque las circulares n\u00ba 17 de 1995 y n\u00ba 31 de 2007 del Servicio establece que los poderes otorgados deber\u00e1n ser autorizados ante Notario, por lo que es recomendable cumplir con esta \u00faltima formalidad en todos los casos. Si se trata del representante legal de la empresa bastar\u00e1 con presentar la escritura de constituci\u00f3n (en caso de haber sido designado como representante en los estatutos) o el Acta de la Sesi\u00f3n de Directorio en la que se haya designado y otorgado poderes al Gerente General, en el caso de las Sociedades que sean administradas por un Directorio, como las Sociedades An\u00f3nimas.<\/p>\n\n\n\n
El mismo art\u00edculo 9, a continuaci\u00f3n establece una excepci\u00f3n a la regla anterior. Pero como se desprende de la lectura, es bastante precaria, ya que el Servicio se reserva la facultad de exigir la ratificaci\u00f3n dentro de un plazo que el mismo determine.<\/p>\n\n\n\n
\u201cEl Servicio aceptar\u00e1 la representaci\u00f3n sin que se acompa\u00f1e o pruebe el t\u00edtulo correspondiente, pero podr\u00e1 exigir la ratificaci\u00f3n del representado o la prueba del v\u00ednculo dentro del plazo que \u00e9l mismo determine bajo apercibimiento de tener por no presentada la solicitud o por no practicada la actuaci\u00f3n correspondiente.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Lo m\u00e1s relevante a tener presente a la hora de designar a un representante o mandatario es la consecuencia o presunci\u00f3n que trae aparejada seg\u00fan el inciso final del art\u00edculo 9.<\/p>\n\n\n\n
\u201cLa persona que act\u00fae ante el Servicio como administrador, representante o mandatario del contribuyente, se entender\u00e1 autorizada para ser notificada a nombre de \u00e9ste mientras no haya constancia de la extinci\u00f3n del t\u00edtulo de la representaci\u00f3n mediante aviso por escrito dado por los interesados a la Oficina del Servicio que corresponda.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Hay que tener en cuenta que en el sistema del Servicio de Impuestos Internos, la persona que figura como representante, seguir\u00e1 apareciendo en el sistema como tal, hasta que se haga una nueva designaci\u00f3n por parte del contribuyente, aun cuando se haya extinguido el mandato o renunciado el mandatario.<\/p>\n\n\n\n
Es necesario tener en cuenta adem\u00e1s que para ciertas gestiones ser\u00e1 necesario que en el poder aparezca de forma expresa que se le otorga la facultad al mandatario para realizarlas. El ejemplo m\u00e1s com\u00fan se refiere a la facultad de solicitar clave de acceso al portal de SII a nombre de un contribuyente. Otra facultad que debe se\u00f1alarse de forma expresa es la de acogerse al sistema de tributaci\u00f3n simplificada establecido en el articulo 14ter, la que adem\u00e1s deber\u00e1 contar con el acuerdo de todos lo socios o accionistas.<\/p>\n\n\n\n
Para el caso de empresas extranjeras que realicen actividades o inversiones en Chile, deben de tener en cuenta adem\u00e1s, que la persona que designen como representante ante SII debe ser un Chileno o un Extranjero con residencia (al lo menos temporaria) en Chile.<\/p>\n\n\n\n
Santiago Henriquez C., Abogado.<\/p>\n\n\n\n
Foto: Joe Reed (CC0)<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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