Luego de constituir una sociedad, sea por el nuevo sistema del Registro Electr\u00f3nico de Empresas o el antiguo ante el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Ra\u00edces, son necesarias una serie de gestiones y tr\u00e1mites que permitir\u00e1n que la entidad creada pueda realizar eficazmente su negocio.<\/p>\n\n\n\n
Como ya es por muchos sabido, se debe realizar ante el SII, el inicio de actividades, lo que informar\u00e1 al servicio que la nueva empresa creada ya es sujeto pasivo de impuestos y tributos. Ello conlleva a que la empresa, aunque a\u00fan no tenga ingresos o gastos, deba igualmente hacer su declaraci\u00f3n de impuestos correspondiente, o declarar sin movimientos. Al hacer el inicio de actividades es importante destacar que quien haga el tr\u00e1mite a nombre del contribuyente (persona jur\u00eddica) deber\u00e1 elegir en esa oportunidad 1 de los 4 reg\u00edmenes tributarios a los que la nueva empresa quedar\u00e1 sujeta. Dicho tr\u00e1mite se puede realizar de forma expedita v\u00eda internet en el sitio web del SII.<\/p>\n\n\n\n
En segundo lugar, es aconsejable obtener para la empresa la clave \u00fanica que el SII emite para poder acceder a los servicios en l\u00ednea para las empresas y sociedades. Est\u00e1 debe ser solicitada presencialmente en la oficina de SII correspondiente al domicilio de la empresa, por el Representante legal o por quien tenga poder expreso para hacerlo.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n debe acreditarse el domicilio tributario de la empresa. Esto debe hacerse, nuevamente, de manera presencial en la oficina del SII correspondiente a la comuna del domicilio tributario de la sociedad por el o los representantes legales de la empresa o bien un mandatario de esta. Se puede hacer uso del domicilio tributario en calidad de propietario o arrendatario, cualquiera sea, debe acreditarse dicha calidad con los documentos pertinentes, certificado de dominio en el caso de uno y contrato de arrendamiento en el otro.<\/p>\n\n\n\n
Ahora bien, para poder facturar electr\u00f3nicamente, es necesaria la obtenci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica, esta debe ser de una de las empresas acreditadas (E-cert, Acepta.com, E-Sign, Certinet y E-Partners). Mientras tanto se debe acudir a la oficina del SII correspondiente y realizar el tr\u00e1mite de verificaci\u00f3n de actividad, acreditando mediante documentos tributarios que el giro registrado en el SII se corresponde con las actividades comerciales efectivamente realizadas. Usualmente se podr\u00e1 verificar actividad presentando contratos de venta o de prestaci\u00f3n de servicios, o alg\u00fan otro compromiso o acuerdo que de fe de la actividad que se va a realizar, as\u00ed como facturas de proveedores por compra de equipos, insumos o por contrataci\u00f3n de otros servicios, siempre relacionados a la actividad, las \u00f3rdenes de compra recibidas cumplen este mismo prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n
Desde el 1\u00ba de julio del presente a\u00f1o, entr\u00f3 en vigencia el Rol \u00danico Tributario Electr\u00f3nico o E-Rut, el que descarta la credencial f\u00edsica en favor de una digital que permite su visualizaci\u00f3n y verificaci\u00f3n en tel\u00e9fonos celulares por medio de la aplicaci\u00f3n, para ser utilizado en todo tr\u00e1mite que lo requiera. Esto facilita la solicitud y obtenci\u00f3n del RUT y que es a su vez, gratuito. El E-Rut viene en formato PDF, lo que permite que pueda ser impreso. Cualquier persona podr\u00e1 verificar la vigencia o validez de un e-RUT, en el sitio web del SII. Cabe se\u00f1alar que ya no se emitir\u00e1n m\u00e1s Rut f\u00edsicos a los contribuyentes.<\/p>\n\n\n\n
Por \u00faltimo, debe hacerse el tr\u00e1mite de pago de la patente municipal, la que es necesaria para desarrollar cualquier actividad comercial. Esta es otorgada por la municipalidad del domicilio donde funcionar\u00e1 la empresa y en general tienen vigencia de un a\u00f1o. Dependiendo del giro de la empresa, las patentes que se pueden obtener son 4:<\/p>\n\n\n\n
-Comercial: para negocios que se dedican a la compraventa en general<\/p>\n\n\n\n
-Profesional: por ejemplo para consultas m\u00e9dicas, estudios de abogados, de arquitectos, etc<\/p>\n\n\n\n
-Industrial: para empresas que se dedican a la producci\u00f3n o manufacturas.<\/p>\n\n\n\n
-De alcoholes: para todo negocio que expenda alcoholes, como por ejemplo, botiller\u00edas, restoranes y bares.<\/p>\n\n\n\n
Los documentos, antecedentes y plazos para la obtenci\u00f3n de una patente municipal, variar\u00e1 de comuna a comuna, sin embargo, hay requisitos comunes a toda municipalidad:<\/p>\n\n\n\n
-Escritura de constituci\u00f3n de sociedad, protocolizaci\u00f3n del extracto y publicaci\u00f3n en el diario oficial, si la solicitud corresponde a una persona jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n
-Inicio de actividades antes el Servicio de Impuestos Internos.<\/p>\n\n\n\n
-Documento que acredite el t\u00edtulo por el cual se ocupa el lugar: contrato de arrendamiento, certificado de dominio, etc.<\/p>\n\n\n\n
-Si la solicitud corresponde a una sucursal o cambio de domicilio, debe presentarse el documento emitido por el SII que lo acredita.<\/p>\n\n\n\n
-Si la solicitud corresponde a una sucursal, deber\u00e1 presentar el certificado de distribuci\u00f3n de capital propio emitido por la municipalidad donde opera la casa matriz.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Si es un cambio de domicilio desde otra comuna, deber\u00e1 tambi\u00e9n presentar el balance del \u00faltimo a\u00f1o, la determinaci\u00f3n del capital propio y de los trabajadores que cumplan funciones en el establecimiento comercial.<\/p>\n\n\n\n
-Informe de factibilidad, permiso de edificaci\u00f3n y recepci\u00f3n final del inmueble donde se desarrollar\u00e1 el negocio, otorgados por la Direcci\u00f3n de Obras de la Municipalidad.<\/p>\n\n\n\n
Dependiendo del tipo de actividad que se desarrollar\u00e1 tambi\u00e9n ser\u00e1 necesaria la presentaci\u00f3n de otras autorizaciones.<\/p>\n\n\n\n
Vale decir, que el plazo que se entrega para hacer dichas gestiones ser\u00e1 distinto dependiendo del municipio en el que dichos documentos deben ser presentados. Sin embargo este plazo no ser\u00e1 inferior a 30 d\u00edas ni superior a 60 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n
Francisco Mulatti, Abogado.<\/p>\n\n\n\n
Foto: Daniel McCullough (CC0)<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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